Подготовьте место
Освободите устойчивую поверхность, чтобы вещи не приходилось складывать друг на друга. Держите отдельно упаковку и мелкие свободные детали. Перед началом сделайте общий снимок содержимого коробки: он сохранит исходный состав находки.
Не мойте всё вместе и не отправляйте предметы в общую ёмкость с чистящим средством. Пока неизвестны материалы и состояние, одинаковая обработка для всех вещей не является разумной частью подготовки.
Группируйте без окончательных выводов
Сначала разделите вещи по виду: ложки, вилки, ножи, посуда, прочее. Затем внутри группы выделите похожие формы и рисунки. Используйте нейтральные подписи: «группа А», «группа Б», «отдельный предмет», а не «точно серебро» и «ненужное».
Почему цвет и блеск недостаточны для вывода, разобрано в статье о серебре и внешне похожих покрытиях. Не выбрасывайте непонятный прибор только потому, что на нём не удалось сразу прочитать отметку.
Присвойте номера
Номерная карточка рядом с вещью помогает связать общий кадр, обозначения и запись о состоянии. Снимайте разные стороны одного предмета подряд. Файлы можно называть по номеру и ракурсу: «07-общий», «07-оборот», «07-отметка».
Если обнаружилась отдельная крышка или накладка, не подбирайте ей пару с усилием. Оставьте её самостоятельной строкой и укажите, рядом с чем она лежала. Соединение можно будет уточнить при осмотре.
Завершите короткой описью
Для каждого номера достаточно вида предмета, количества частей, видимых обозначений и замечаний о состоянии. Семейные воспоминания вынесите в отдельное поле. Список не должен притворяться экспертным заключением, чтобы быть полезным.
Более подробный шаблон мышления даёт статья об описи семейного серебра. Когда разбор закончен, сложите группы раздельно и сохраните исходные фотографии: они помогут проверить, не потерялось ли что-то во время подготовки.